Dodawanie plików do folderów z włączoną konwencją nazewnictwa

  1. Przejdź do witryny projektu do której chcesz dodać plik i do listy “Dokumenty”. Następnie przejdź do folderu, do którego chcesz dodać pliki.
  2. Wybierz “dodaj plik” i zaznacz pliki które chcesz dodać.
  3. Pliki zaczną się dodawać. Jeśli nazwa pliku nie jest zgodna z konwencją nazewnictwa będą wyróżnione na czerwono. 
  4. Jeżeli będą dodawane pliki o nazwie zgodnej z konwencją nazewnictwa, G4CDE sprawdza czy plik o takiej nazwie istnieje w projekcie (w witrynie Sharpoint). Jeśli istnieje, wyświetli się komunikat o możliwości nadpisania istniejącego pliku (aktualizacji) lub zapisaniu go jako nowy plik (wgraniu). 
  5. Jeżeli będą dodawane pliki o nazwie niezgodnej z konwencją nazewnictwa, G4CDE sprawdza czy plik o takiej nazwie istnieje w folderze do którego wgrywany jest plik (Uwaga, w przypadku plików o nazwie niezgodnej z konwencją nazewnictwa nie sprawdzana jest niepowtarzalność nazwy w całej w witrynie Sharpoint). Jeśli istnieje, wyświetli się komunikat o możliwości nadpisania istniejącego pliku (aktualizacji) lub zapisaniu go jako nowy plik (wgraniu).
  6. Jeżeli chcesz nadpisać istniejące pliki, wybierz “Zaktualizuj plik”. Spowoduje to nadpisanie istniejących plików, podniesienie ich wersji o 1. Nadpisanie plików jest możliwe, gdy plik ma status na S0, stan Praca w toku. Informacje o nadpisaniu pliku można znaleźć w “historii wersji pliku” (Po zaznaczeniu pliku, prawy przycisk myszy i wybrać historia wersji)
  7. Jeżeli nie chcesz nadpisywać plik o nazwie która już istnieje lub stan/status pliku jest inny niż S0 Przygotowanie, wybierz “wgraj plik”. Spowoduje to dodanie do nazwy pliku dodatkowe znaki, tak aby nowopowstała nazwa pliku była niepowtarzalna. W takiej sytuacji plik jest traktowany jako niezgodny z konwencją nazewnictwa i wymaga ustawienia nowej nazwy. 
  8. Po zmianie nazwy pliku na zgodną z konwencją, pliki przestaną być wyróżnione na czerwono.
  9. Przy dodaniu nazwy, dla ułatwienia wyszukiwania i filtrowania, do pliku zostaną dodane też metadane połączone z nazwą danego pliku.

Uwaga: Sugeruje się, aby w projekcie do wgrywania plików na G4CDE były używanie przygotowane i wyczyszczone z niepotrzebnych metadanych szablony plików różnych formatów.