Ustawianie nazwy pliku

Aby ustawić nazwę pliku wybierz „Ustaw nazwę”

a następnie wybierz odpowiednie kody z rozwijalnych list

Po dodaniu pliku do folderu z monitorowaniem nazw, plik jeśli jego nazwa nie jest zgodna z konwencją nazewnictwa, jest oznaczany na czerwono z informacją „Niepoprawna Nazwa” w kolumnie „Komunikat”. Zmiana nazwy pliku możliwa jest tylko jednorazowo po dodaniu pliku. Można go przeglądać komentować lub edytować (w zakresie funkcjonalności Sharpoint i posiadanych uprawnień) ale nie można dla niego korzystać z funkcjonalności G4CDE do czasu ustawienia poprawnej nazwy pliku.

Uwagi

1. Nazwa pliku jest metadaną jednoznacznie identyfikującą plik w projekcie i nie podlega zmianie. Aby ułatwić wyszukiwanie potrzebnych informacji zaleca się dla każdego pliku ustawić metadaną tytuł pliku.
2. Jeśli plik został dodany z nazwą zgodną z konwencją nazewnictwa, nazwa takiego pliku nie podlega zmianie.
3. Po dodaniu pliku do folderu bez monitorowania nazwy, plik nie jest w żaden sposób oznaczony i można z niego korzystać w zakresie funkcjonalności Sharpoint i posiadanych uprawnień dostępu do pliku, ale nie można dla niego korzystać z funkcjonalności G4CDE