; ?>){kind=logo}
Stan informacji określa zaawansowanie i postęp w tworzeniu informacji w modelu, rysunku lub dokumentu oraz służy do oznaczenia kroków pośrednich pomiędzy przestrzeniami Praca w Toku, Udostępniony, Opublikowany i archiwum.
Zmiany pomiędzy stanami/statusami są inicjowane poprzez wybranie przycisku “Zmiana Stanu/Statusu”
Zastosowane w G4CDE kody Statusów, zaimplementowano do Polskich warunków w oparciu o brytyjski aneks do ISO 19650-2.
źródło: Proces przechodzenia informacji przez różne stany zgodny z założeniami ISO 19650-1 Rysunek 10,
tłumaczenie własne.
G4CDE posiada 4 główne stany informacji:
1. “Przygotowanie” – występuje łącznie ze statusem S0
2. “Udostępnione” występuje łącznie ze statusami S1, S2, S3, S4
3. “Opublikowane” występuje łącznie ze statusami A, B lub C (status C występuje jedynie jako zapis w historii pliku, ponieważ po zwróceniu pliku do twórcy ma on z automatu nadany S0 Przygotowanie)
4. “Wycofany”- Występuje łącznie ze statusem W
G4CDE pozwala na skonfigurowanie dowolnej liczby stanów pośrednich. Domyślnie ustawiono 4 stany pośrednie:
- Stan “Sprawdzenie” będący stanem pośrednim pomiędzy stanem “Przygotowanie” a stanem “Udostępnienie” (dla S1,S2, S3 i S4) lub pomiędzy stanem “Przygotowanie i “Weryfikacja” (dla S5). Stan Sprawdzenie występuje łącznie ze statusem S0.
Stan “Sprawdzenie” służy do wewnętrznej kontroli jakości informacji przez zespół twórców informacji.
2. Stan “Weryfikacja” będący stanem pośrednim pomiędzy stanem “Sprawdzenie” a stanem “Zatwierdzenie”. Stan “Weryfikacja” występuje łącznie ze statusem S5.
Stan „Weryfikacja” służy do kontroli jakości informacji dostarczonej przez Wykonawcę przez specjalistów Zamawiającego w procesie odbioru. Po przeprowadzeniu weryfikacji powinna być przygotowana rekomendacja dotycząca odbioru lub odrzucenia informacji.
3. Stan “Zatwierdzenie” będący stanem pośrednim pomiędzy stanem “Weryfikacja” a stanem “Opublikowane”. Stan “Zatwierdzenie” występuje łącznie ze statusem S5.
Uprawniona osoba/y po stronie Zamawiającego na podstawie rekomendacji z przeprowadzonej “Weryfikacji” podejmuje decyzje dotycząca publikacji (odbioru) – status A, publikacji z uwagami (odbioru z uwagami) – Status B lub odrzucenia informacji i zwrócenia do twórcy – status C
4. Stan “Archiwum” jest stanem w którym jest dostępna kopia ostatniej udostępnionej lub opublikowanej rewizji pliku, po zwróceniu pliku do twórcy do S0 Przygotowanie. Informacja w S0 Przygotowanie jest więc dalej rozwijana przez twórcę w przestrzeni “Praca w toku”. Plik w S0 Przygotowanie jest widoczny przez grupę jego twórców (i inne uprawnione do tego grupy np grupa BIM). Pozostali uczestnicy projektu (np z innych branż, firm itp) widzą pliku po jego udostępnieniu lub opublikowaniu. Aby zapewnić nieprzerwany wgląd do ostatniej udostępnionej lub opublikowanej rewizji pliku, w momencie zmiany stanu/statusu pliku na S0 Przygotowanie, automatycznie jest tworzona kopia pliku, a jego stan jest oznaczony jako “Archiwum”. Po ponownym udostępnieniu lub opublikowaniu informacji przez twórcę, kopia pliku ze stanu “Archiwum” jest automatycznie przenoszona do oddzielnej przestrzeni “Wycofane kopie”i oznaczona “W Wycofany”.
Aby uniknąć pomyłek, kopia ostatniej udostępnionej lub opublikowanej rewizji pliku ma w nazwie pliku dodany numer udostępnionej lub opublikowanej rewizji której jest kopią.
Przykład 1.
Twórca pliku (użykownicy przypisani do grupy twórcy informacji) widzi plik w S0 Przygotowanie
Pozostali użytkownicy, którzy mają dostęp do tej lokalizacji widzą tylko udostępnione lub opublikowane pliki, więc w tym samym czasie widzą kopie ostatniej udostępnionej rewizji pliku oznaczonej poprzez stan “archiwum”:
Przykład 2
Twórca pliku (użytkownicy przypisani do grupy twórcy informacji) udostępniają plik (np S1 udostępnione). Poprzednia zarchiwizowana rewizja pliku zostaje przeniesiona do przestrzeni “Wycofane kopie”. Twórca pliku (użytkownicy przypisani do grupy twórcy informacji) widzi plik w S1 Udostępnione
Pozostali użytkownicy, którzy mają dostęp do tej lokalizacji widzą również plik w S1 Udostępnione:
