Domyślne statusy informacji w Podstawowej Konfiguracji G4CDE

Status informacji określa przydatność informacji w modelu, rysunku lub dokumentu, wskazując cel, w jakim te informacje mogą być wykorzystane.

Zmiany pomiędzy stanami/statusami są inicjowane poprzez wybranie przycisku “Zmiana Stanu/Statusu”

Kody statusów zestawione ze stanami pliku oraz  numerami wersji i rewizji wersji plików 
Główne Stany informacji Kod Statusu Opis Kod Rewizji Kod Wersji Rewizji 
Przygotowanie (Praca w toku) S0 Informacja w trakcie tworzenia lub edycji przez autora/zespół autorski.  Informacja niezweryfikowana i do ograniczonego użytku P01, P02, P03, itd.. 01, 02, 03, itd… 
Udostępnione S1 Nadający się do koordynacji  Informacja nadająca się do koordynacji z innymi zespołami.  Informacja nadająca się udostępnienia i wymiany w obrębie Projektu np. na potrzeby koordynacji. Informacja tylko do odczytu. P01, P02, P03, itd… 00 
S3 Nadający się do przeglądu, edycji* i komentowania (dotyczy tylko plików .docx, .xlsx możliwych do edycji i komentowania w środowisku M365 oraz plików w formacie .dwfx)* Informacja nadająca się do recenzji, komentowania i wspólnej edycji przez interesariuszy w ramach Projektu.  
S4 Nadający się do przeglądu i uzyskania wymagań zewnętrznych  Informacja nadająca się do uzyskania wymagań zewnętrznych. Informacja może być udostępniona poza Projekt do konsultacji z Interesariuszami Zewnętrznymi lub jako załącznik do wystąpień o uzyskanie wymagań, opinii, uzgodnień zewnętrznych itp. Informacja tylko do odczytu. 
S5 Nadający się do opublikowania Informacja nadaje się do zatwierdzenia przez Zamawiającego w ramach kolejnego kamienia milowego/etapu Projektu. Uruchamia proces formalnego zatwierdzenia dokumentacji projektowej.  
Opublikowane A Opublikowany przez Zamawiającego. Zatwierdza etap pracy Wykonawcy. C01, C02, C03, itd… 00 
B Opublikowany z Uwagami przez Zamawiającego 
C Odrzucony.  Przypisywany do informacji zawierającej Wady Istotne, która nie została zatwierdzona. Informacji w tym Statusie zostaje automatycznie nadany Stan przygotowanie. 
Wycofany W Zarchiwizowany. Przypisywany do informacji nieaktualnej lub unieważnionej w trakcie trwania Projektu. Aktualna na dzień wycofania, np. P01, P02, itd. 00 

*Dopuszcza się zwiększenie ilości formatów plików które po zaimplementowaniu odpowiednich rozwiązań będą mogły być edytowane lub komentowane w ramach środowiska Microsoft 365