Status informacji określa przydatność informacji w modelu, rysunku lub dokumentu, wskazując cel, w jakim te informacje mogą być wykorzystane.
Zmiany pomiędzy stanami/statusami są inicjowane poprzez wybranie przycisku “Zmiana Stanu/Statusu”
Kody statusów zestawione ze stanami pliku oraz | |||||
Główne Stany informacji | Kod Statusu | Opis | Kod Rewizji | Kod Wersji Rewizji | |
Przygotowanie (Praca w toku) | S0 | Informacja w trakcie tworzenia lub edycji przez autora/zespół autorski. Informacja niezweryfikowana i do ograniczonego użytku | P01, P02, P03, itd.. | 01, 02, 03, itd… | |
Udostępnione | S1 | Nadający się do koordynacji | Informacja nadająca się do koordynacji z innymi zespołami. Informacja nadająca się udostępnienia i wymiany w obrębie Projektu np. na potrzeby koordynacji. Informacja tylko do odczytu. | P01, P02, P03, itd… | 00 |
S3 | Nadający się do przeglądu, edycji* i komentowania (dotyczy tylko plików .docx, .xlsx możliwych do edycji i komentowania w środowisku M365 oraz plików w formacie .dwfx)* | Informacja nadająca się do recenzji, komentowania i wspólnej edycji przez interesariuszy w ramach Projektu. | |||
S4 | Nadający się do przeglądu i uzyskania wymagań zewnętrznych | Informacja nadająca się do uzyskania wymagań zewnętrznych. Informacja może być udostępniona poza Projekt do konsultacji z Interesariuszami Zewnętrznymi lub jako załącznik do wystąpień o uzyskanie wymagań, opinii, uzgodnień zewnętrznych itp. Informacja tylko do odczytu. | |||
S5 | Nadający się do opublikowania | Informacja nadaje się do zatwierdzenia przez Zamawiającego w ramach kolejnego kamienia milowego/etapu Projektu. Uruchamia proces formalnego zatwierdzenia dokumentacji projektowej. | |||
Opublikowane | A | Opublikowany przez Zamawiającego. Zatwierdza etap pracy Wykonawcy. | C01, C02, C03, itd… | 00 | |
B | Opublikowany z Uwagami przez Zamawiającego | ||||
C | Odrzucony. Przypisywany do informacji zawierającej Wady Istotne, która nie została zatwierdzona. Informacji w tym Statusie zostaje automatycznie nadany Stan przygotowanie. | ||||
Wycofany | W | Zarchiwizowany. Przypisywany do informacji nieaktualnej lub unieważnionej w trakcie trwania Projektu. | Aktualna na dzień wycofania, np. P01, P02, itd. | 00 |
*Dopuszcza się zwiększenie ilości formatów plików które po zaimplementowaniu odpowiednich rozwiązań będą mogły być edytowane lub komentowane w ramach środowiska Microsoft 365