Stan, Status, numer Rewizji i numer wersji rewizji pliku

G4CDE zgodne zaleceniami norm z serii ISO 19650 zawiera: 

  • Cztery główne stany informacji: Praca w toku (WIP), Udostępnione, Opublikowane, Archiwum
  • Statusy informacji: Dozwolone wykorzystanie informacji
  • Automatyczną kontrolę Rewizji i wersji rewizji pliku 

Rewizja służy do identyfikacji wersji dokumentów, rysunków i plików modeli, które zostały udostępnione lub opublikowane.

G4CDE rozróżnia dwa rodzaje rewizji:

Rewizja projektowa “P” przypisywana do stanów Przygotowanie, sprawdzenie, Udostępnienie, Weryfikacja, Zatwierdzenie, Archiwum

Rewizja kontraktowa “C” przypisywana do stanu “Opublikowane”

W przypadku stanu “Wycofany”, przypisywana jest rewizja aktualna na dzień wycofania pliku.

Wersja Rewizji jest indeksowaniem podrzędnym do Rewizji, stosowanym w celu śledzenia informacji o zmianach pliku zachodzących w stanie Praca w Toku (WIP).

Używany w niniejszej instrukcji termin Metadane to Informacje przypisane do pliku wspierające procesy zarządzania informacjami zgromadzonymi w CDE, tworzone automatycznie po umieszczeniu dokumentu lub uzupełniane ręcznie przez użytkownika. Do metadanych należą w szczególności: Stan, Status, Rewizja, Wersja Rewizji, tytuł pliku.

Każdy plik, w folderach z włączoną konwencją nazewnictwa, ma po ustawieniu nazwy pliku domyślnie przypisany

Status S0,

Stan Przygotowanie,

Numer rewizji P01

Numer wersji rewizji 1.